处理 PDF 等数字文档时，人们经常会问如何创建数字签名以及如何把数字签名添加到 PDF。在本文中，我们将考虑什么是 PDF 可以签的数字签名，以及如何借助 FineReader PDF 15 应用数字证书，为您的文档创建和验证数字签名。
一旦人们开始依赖数字文件交换，就需要一种数字手段来确认并验证文件的真实性。对于如 PDF 之类的数字文件，上面的数字签名相当于纸质文件上的手写签名。从技术的角度来看，数字签名是由签署者使用私人密钥加密的消息，通过它将文件和签署者关联起来。任何人都可以使用匹配的公开密钥将该消息解密，以进行验证。
数字签名是一种以电子形式签署文件的通用方法，可提供如下内容：
在许多司法管辖区，数字签名不仅可用于验证文档的真实性和未受篡改，而且还具有法律效力，也就是使合同等文档与传统纸笔签名的文档一样具有法律约束力。针对这种情况，欧盟在 1999 年通过了《欧盟电子签名指令》，美国在 2000 年通过了《全球与跨州商业电子签名法》(ESIGN)。目前，数字签名已获得普遍接受，用于政府、医疗、制造、运输、金融服务和其他行业。
数字签名采用现代加密算法，可靠性非常高。借助使用公共密钥的加密算法，接收者可以轻松验证数字签名。由于广泛采用公钥基础设施 (PKI) 标准化服务来生成、分发和控制公共密钥，因此它们非常可靠，并且能够防范伪造或欺诈行为。事实上，数字签名可比手写签名更为可靠。原因如下：
相当简单。只要在 ABBYY FineReader PDF 15 中打开 PDF 文档。验证签名所需的一切都在文档中，该软件会立即为您完成验证。如果签名有效，并且文档在签署后没有进行任何修改，FineReader PDF的“数字签名”窗格中将显示绿色的“有效”标志：
如果签名无效，或文档被编辑过，则签名的状态为“无效”，请勿相信该文档：
您可以使用右键菜单中的命令或在“数字签名”窗格中双击该签名，查看签名的属性。
1. 要签署一篇文档，请点击主工具栏上的“签名”按钮 并选择“添加数字签名…”选项。
2. 点击并拖动以选择一个要放置签名的矩形区域，或者如果您对默认尺寸满意，也可以直接点击所需位置。随后弹出“添加数字签名”对话窗口。
3. 在“签署身份”下拉菜单中，选择您要用于签署文档的证书。
4. 然后，可以使用下拉列表指出“原因”，说明签署文档的原因。您可以添加自己的文本。地点和联系方式字段分别用于指定文档的签署地点和您的联系信息。
5. 数字签名包含关于签署日期和时间的信息。特殊时间戳服务器用于提供此类信息。在 FineReader PDF 15 中，您可以指定自己或贵组织所使用的时间戳服务器的 URL。要执行此操作，请点击“设置时间戳服务器”。否则，跳过这一步即可，FineReader PDF 会使用默认信息。
6. 然后，在“签名外观”部分中，您可以调整签名中的可见信息：原因、地点、联系方式、签署日期和时间、签署人信息，以及使用的 FineReader 程序的名称和版本。要在签名中显示信息，而不显示字段名，请取消勾选“显示标签”。
7. 选择“边框和背景”选项，为签名添加边框和灰色背景，代替透明背景。
8. 您还可以选择在数字签名中添加图像，如上传手写签名。要执行此操作，请选择“向数字签名添加自定义图像”，使用“选择图像...”按钮选择图像文件。
9. 点击“保存并签署”。软件会提示您保存一份单独的签署副本。
为了以数字方式签署文档，您首先必须证明自己的身份，并从证书颁发机构 (CA) 获得一个证书和一对唯一的电子密钥。这对密钥为：
该证书是一个电子文档，它表明您是某一特定公共密钥的持有者。因此，当有人收到带有您制作的数字签名的文档时，可确定您为签署者。
如果您为某个组织效力，可能您已经拥有证书，或者可以通过该组织获得证书。如果您不确定，建议您向组织的 IT 服务部门查询，如果需要，他们也可以帮助您正确安装。
借助 FineReader PDF 15，您可以使用安装在 Windows 证书商店中的证书在 PDF 文档上创建数字签名，然后即可使用它们来签署文档。您也可以使用受 PIN 保护的证书，它们通常存储在特殊卡（智能卡）上。
FineReader PDF 支持使用基于现代安全加密算法 SHA256、SHA384、SHA512 和 MD5 的数字签名。如果您有基于 SHA1 加密的旧证书，FineReader PDF 将始终通过安全的 SHA256 对您的文档应用数字签名。
该软件还支持使用受 PIN 保护的数字证书（智能卡）应用数字签名，这些证书通常存储在连接计算机设备读取的特殊卡上
支持使用各种数字证书来验证和应用数字签名，包括长期验证 (LTV)，如 DocuSign 等。它们专门用于在未来多年后仍然能够成功验证签名。
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