我们很荣幸地推出 FineReader PDF 15 版本 9，其中引入了新的 Microsoft® Office 集成功能。借助该功能，您可以从 Word、Excel 或 PowerPoint 文档或者 Outlook 电子邮件或附件中便捷地创建 PDF 文档。您还可以轻松地打开 PDF 和扫描文档进行进一步编辑，或将所处理的文档与 Word 中的 PDF 或扫描副本进行比较。所有这些操作在不离开所打开 Office 应用的情况下便可完成！此外，新版本还改进了 PDF 编辑功能。FineReader PDF 15 版本 9 将最常用的功能添加到 Microsoft® Office 应用工具栏选项卡中。请继续阅读以了解每种 Office 应用中所集成的功能。
将 Microsoft®Outlook 中的电子邮件、附件或电子邮件文件夹转换为 PDF 文档
借助“Convert to PDF”（转换为 PDF）按钮，您可以将单个或多个电子邮件保存为 PDF 文档。通过这种方式，您可以方便地将整个线程的相关电子邮件保存为单个 PDF 文档，并使用 FineReader PDF 所提供的高级 PDF 搜索功能轻松搜索所有文本。此外，还可以方便地读取所有内容或根据需要进行分享。如果任何电子邮件包含附件，也会以原始格式添加到 PDF 和附件中。
如果您的电子邮件按文件夹整齐分类，Outlook 中还会提供另一个有用的 FineReader PDF 按钮：“Create PDF from folder”（从文件夹创建 PDF）。该功能可以从选定文件夹创建 PDF 文档，而不必手动选择多个电子邮件。 如果只需要将电子邮件附件转换为 PDF，请单击“Create PDF from attachments”（从附件创建 PDF）按钮。如果有多个附件，您可以选择将其合并为单个 PDF 文档，或者为每个附件创建单独的 PDF 文档。Outlook 所集成测 PDF 功能还支持创建 PDF/A 和密码保护 PDF。
如何将电子邮件转换为 PDF
在 Microsoft® Word、Excel 或 PowerPoint 中创建和分享 PDF 文件
处理 Word 文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 幻灯片时，您可以使用应用主工具栏“FineReader PDF 15”选项卡中的“Create PDF”（创建 PDF）按钮轻松进行保存。使用“Preferences”（首选项）按钮创建 PDF/A 和 PDF/UA 并设置密码保护。您还可以在此定义要转换的文档部分：所有页面、询问特定页面、选定区域等。从 Word 和 Excel 中，您还可以通过电子邮件直接分享所创建的 PDF：将自动创建新的电子邮件消息，并随附创建的 PDF 文档。
如何从 Microsoft® Word、Excel 或 PowerPoint 创建 PDF
比较 Microsoft®Word文档与其他格式的副本
比较 Word 中所处理的文档与其他 Word 格式副本并非难事，但如果其他副本为 PDF 或图像格式文档呢？我们已经考虑到这种情况！单击“Compare document with…”（比较文档与…）按钮，将会在 FineReader PDF“Compare Document”（比较文档）窗口中自动打开当前 Word 文档。要寻找差异，只需要在窗口其他部分打开另一个 PDF 或扫描文档，然后单击“Find Differences”（寻找差异），所有差异将会很快显示并列出在屏幕上。
如何比较 Word 中的文档与扫描副本
在 Microsoft® Word 中打开 PDF文档、扫描件或纸质文档进行编辑
需要将 PDF、文档图像或纸质文档转换为 Word 进行编辑时，现在您可以直接在 Word 中进行操作。只需单击 Word 中“FineReader PDF 15”选项卡上的“Convert to Word”（转换为 Word）或“Scan to Word”（扫描到 Word）按钮，即可以完全可编辑形式打开文档。对于纸质文档，您当然需要安装和使用扫描仪。您可以在处理转换之前调整转换选项，例如文档语言、文档布局类型等。
如何在 Microsoft®Word中打开PDF或扫描文档
PDF 编辑器中支持连字格式
FineReader PDF 15 版本 9 中的另一个重要改进是，在 FineReader PDF 编辑器中直接编辑 PDF 时可支持连字格式。连字是指两个或多个字母作为一个连在一起的符号进行印刷。例如在英文书写中，“ft”、“rn”等经常出现这种情况。在 FineReader PDF 15 中，可以非常轻松和高效地编辑此类字母组合。
如何了解每个FineReaderPDF版本中的新功能
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请记得将您的 FineReader PDF 15 软件更新至版本 9：在主菜单中单击“Help”（帮助）→“Check for Updates…”（检查更新…）。
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